Цитата: Вы наверное меня не поняли. Вопрос не о сделанном ремонте, а о ежемесячных взносах в фонд капитального ремонта
Боюсь, что это Вы не поняли коллегу. А, точнее, не дочитали рекомендованное им письмо до конца.
В конце, как раз, об отнесении взносов на капремонт к расходам будущих периодов.
И ссылка по этому поводу на письмо Минфина России от 10.08.15 № 02-07-07/46003 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по перечислению взносов на капитальный ремонт в фонд капитального ремонта".
Но это по учёту, а у Вас вопрос о выставляемом документе.
Я считаю, что Вам надо:
1. Составить допсоглашение к договору управления МКД, где указать обязанность уплаты собственником взносов на капремонт.
2. Ежемесячно выставлять счет на эти взносы.
3. В конце года делать Акт сверки.
"Закрывать" здесь ничего не надо, поскольку это взносы. И сочетание счета (квитанции) и оплаты достаточно.
Успехов!